展览礼仪企划
企划 会的灵魂在第四届多媒体会上,一个泰国的多媒体展商展位布置较大,却门庭冷落,人员无用武之地。而邻近展位的LG电脑因有几位小姐的出色的解说、表演、资料礼品的有序派发而使展位门庭若市。同样是参加会,最终的结果却不一样。怎样才能在会上最大限度地表现公司的优势,这使人们越来越关注。
会以其独具的性、针对性的特点逐渐成为国际、企业直接面对客户,展示自己的极好工具。与次同时一种新的文化随之诞生,荚还览。最早形成于40年代法国巴黎的一次会,之后在70年代形成规模,并逐步向化、正规化发展,80年代末90年代初,在我国也逐步发展起来,尤其是近几年来伴随业的发展,我国的公司对企划也越来越重视了。
什么是企划
企划既是通过策划公司的精心策划,为参加会的公司提供最完美的参展活动设计方案。它包括硬件的展位、展台布置,以及与之配合的各种声、光、电效果;软件的宣传促销活动、模特的培训及包装等,使公司的优势最大限度地表现出来。公司参加会的主要目的无非是提高公司的知名度,吸引客户,洽谈合作,在客户心目中树立自己良好的品牌形象。但是要达到这些目的的前提条件必须是:先把尽可能多的人吸引过来。参展企业通常把这个光荣而艰巨的任务交给企划公司来做。
如何进行策划,使企业在万商云集中能一枝独秀呢?
(一) 要了解会的类型、企业品牌、产品特点、展台风格、展位的周遍环境及竞争对手的情况;
(二) 通过所掌握的资料进行整个活动的创意策划。例如要达到影视效果、解说效果、配音效果等等;
(三) 根据展示风格,选择小姐是活波开朗型、小巧玲珑型还是现代表演型模特;
(四) 根据选择的模特进行服装的设计制作,服装要求新奇悦目,可按创意分为稳重型和明快型。总之能充分表现一个企业的特色。
(五) 根据创意将模特进行分工,例如:解说员、演员、展示员、接待员进行人员培训。
(六) 期间企划公司的及小姐的发挥也对的有着很大影响。
1996年国际汽车展在国际中心举行,世界名车云集,盛况空前,取得极大。在的背后,会中的企划功不可灭。奔驰、宝马、本田、三菱等名车不仅在展台设计、技术人员上花了大力气,更在策
划、人员的选择培训,服装的选择等方面下了功夫。当我们走进会,本田小姐嗓音清澈的解说,让人赞叹不已;福特小姐的现场表演让人流连忘返,精美的展台、高雅的小姐,更显示出汽车的名牌。这些小姐与汽车的品牌、车型、风格、特点巧妙融合,相得益彰,体现出企划的精细和独具匠心。伴随汽车展的轰动效应,企划更加受到人们的重视。模特与企划
提到模特,大家立即想到时装表演,时装模特在服装业中的重要作用大家已认识到了。而对模特的了解却较为浅淡。去年2月份的COMDEX电脑展中,一些朋友说,模特不就是请几位漂亮的小姐,站在那里发资料吗?这里仅说对了一点,漂亮小姐发资料是为了企业形象,但这2还远远不够,单单是漂亮的小姐还不能胜任模特,模特还要具备良好的公关素质。如:应变能力,动听的声音,流利的解说能力,服装模特的表现能力,丰富的常识等。有的企业认为本公司中的技术人员,完全可以应付,就可不需要企划。其实回答很简单,那就是宣传和是不可分割的。现在这已成为事实。一位企业家曾经这样说:我的产品百分之八十是宣传卖掉的,余下的百分之二十存在库房。
去年,在国际中心的一次国际制冷展上,美国"TRAE"公司取得了极大,在"TRAE"独特的展示设计所吸引。在亮丽的背景幕布上,悬挂着一张巨幅风景画,象征着"TRAE"公司为改善人们的生存环境而奋斗的目标。在展台上,两位美丽动人的小姐带着微笑和来宾合影,一位摄影师用一次成像的相机把这一幕变成永恒。短短几天,大约4000人得到了自己与"TRAE"小姐的合影的照片。"TRAE"公司的企划,一时被传为佳话。
好的企划可以在会上使公司活起来,跨出展台,走向更广阔的世界。